Saviez-vous que « My Pixid » révolutionne la gestion des contrats et des missions pour les travailleurs temporaires et les entreprises ? Cette plateforme intuitive facilite chaque étape, du recrutement à la paie, en passant par la conformité légale. Découvrez comment My Pixid simplifie vos démarches et optimise votre temps, transformant une tâche complexe en une expérience fluide et sécurisée.
Présentation générale de my pixid
Qu’est-ce que my pixid ?
my pixid est une plateforme digitale sécurisée dédiée aux intérimaires, conçue pour simplifier la gestion administrative liée à leurs missions. Accessible en ligne via ordinateur, tablette ou smartphone (applications disponibles sur Google Play et App Store), cet espace personnel permet aux utilisateurs de recevoir, consulter et signer leurs contrats de travail ainsi que leurs bulletins de salaire dématérialisés. Grâce à my pixid, les intérimaires peuvent également stocker en toute sécurité leurs documents personnels essentiels, tels que justificatifs d’identité, CV, diplômes, RIB ou permis de conduire. La plateforme assure un archivage conforme aux exigences légales, garantissant la confidentialité et la sécurité des données, dans le respect strict du RGPD.
My Pixid simplifie et sécurise la gestion administrative des intérimaires.
Origine et positionnement au sein de PIXID
Intégré à l’offre globale de PIXID, leader européen des technologies intelligentes pour le recrutement et la gestion intérim, my pixid s’inscrit comme un élément clé de la digitalisation des processus RH. PIXID propose une gamme complète de solutions logicielles, notamment les systèmes ATS (Applicant Tracking System) pour le recrutement et VMS (Vendor Management System) pour la gestion intérim. my pixid complète cet écosystème en apportant une interface dédiée aux salariés temporaires, favorisant une communication fluide et digitale entre employeurs, agences d’intérim et intérimaires. Cette plateforme cloud SaaS, sans besoin d’installation, améliore considérablement l’agilité des acteurs du travail temporaire, en automatisant des tâches administratives souvent lourdes. Elle participe aussi à renforcer la marque employeur, notamment grâce à la personnalisation et à la traçabilité juridique des documents disponibles en ligne.
Public cible et utilisateurs principaux
my pixid s’adresse principalement aux intérimaires, avec plus de 470 000 utilisateurs actifs, ainsi qu’aux agences d’intérim et entreprises utilisatrices. Pour les salariés temporaires, l’espace personnel facilite la gestion de leur vie professionnelle en centralisant les documents essentiels et en permettant une signature électronique rapide et sécurisée. Les agences d’intérim bénéficient d’une meilleure fidélisation de leurs intérimaires grâce à cet espace partagé et sécurisé, qui optimise la gestion des contrats de mission dématérialisés et génère un gain de productivité notable. Les entreprises clientes, qu’elles soient grandes groupes, ETI ou PME, profitent d’une solution numérique qui réduit jusqu’à 50 % le temps consacré aux tâches administratives, tout en garantissant la conformité réglementaire. Cette accessibilité 24/7 et l’automatisation des processus assurent un suivi RH optimisé et une communication transparente entre tous les acteurs du secteur.
Fonctionnalités clés de my pixid
Gestion dématérialisée des contrats et documents
L’espace my pixid offre une gestion entièrement dématérialisée des contrats de travail et des documents administratifs liés à l’intérim. Cette plateforme centralise l’ensemble des échanges entre intérimaires, agences et employeurs, facilitant ainsi le suivi RH tout au long des missions. Les contrats sont édités via des modèles pré-enregistrés, adaptés aux besoins spécifiques des différents profils clients. Cette automatisation réduit considérablement les tâches administratives, permettant un gain de temps notable, pouvant atteindre 50 % selon les cas, tout en assurant une traçabilité juridique parfaite.
Signature électronique et réception des bulletins de salaire
Grâce à my pixid, la signature électronique des contrats s’effectue en un seul clic, directement depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cette fonctionnalité garantit une validation rapide et sécurisée, éliminant les contraintes liées aux démarches papier. Par ailleurs, les bulletins de salaire sont accessibles sous format électronique, conformément à la norme en vigueur depuis 2017. Les utilisateurs peuvent consulter et télécharger leurs fiches de paie en toute simplicité, à tout moment, renforçant ainsi la transparence et la fluidité dans la gestion des paies.
Stockage sécurisé des documents personnels
my pixid propose un espace sécurisé pour le stockage des documents personnels des intérimaires, tels que justificatifs d’identité, CV, diplômes, RIB et permis de conduire. Ces données sont archivées dans le respect des obligations légales et de la réglementation RGPD, garantissant confidentialité et protection optimale. Le système d’archivage légal intégré assure la conservation des documents durant toute la durée imposée par la loi, tout en facilitant leur accès et leur gestion simplifiée.
Accessibilité multi-supports : PC, mobile et tablette
L’interface my pixid est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, via différents supports numériques. Que ce soit sur ordinateur, tablette ou smartphone, l’accès se fait aisément grâce aux applications disponibles sur Google Play et l’App Store, ou directement via un navigateur web. Cette flexibilité garantit une gestion administrative fluide et en mobilité, adaptée aux besoins des intérimaires souvent en déplacement, et assure une communication digitale efficace entre tous les acteurs impliqués.
Sécurité, conformité et protection des données sur my pixid
Conformité RGPD et archivage légal des documents
my pixid garantit une conformité stricte au RGPD pour la gestion des données personnelles des intérimaires. Chaque document dématérialisé, qu’il s’agisse de contrats, bulletins de salaire ou justificatifs, est conservé dans le respect des durées légales d’archivage. Cette conformité assure non seulement la sécurité juridique des employeurs et agences, mais protège également les droits des utilisateurs en matière d’accès, de modification et de suppression de leurs données. Grâce à des alertes intégrées, my pixid veille au suivi rigoureux des obligations réglementaires liées à la protection des informations personnelles.
Certification ISO 27001 et politique de sécurité PIXID
my pixid bénéficie de la certification ISO 27001, attestant d’un système de management de la sécurité de l’information robuste et reconnu internationalement. Cette certification garantit une maîtrise complète des risques liés à la sécurité informatique et une protection optimale contre les cybermenaces. La politique de sécurité PIXID repose sur des mesures techniques et organisationnelles avancées, incluant le chiffrement des données, des accès sécurisés et des sauvegardes régulières. L’ensemble de la plateforme est hébergé en mode Cloud SaaS, permettant une disponibilité continue sans compromis sur la sécurité.
Confidentialité et contrôle des données personnelles par l’utilisateur
my pixid place la confidentialité des données au cœur de son fonctionnement. Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel sécurisé où il peut stocker, consulter et gérer ses documents sensibles tels que CV, diplômes, RIB ou permis de travail. Les outils mis à disposition permettent un contrôle total sur les données : consultation à tout moment, signature électronique sécurisée des contrats, et gestion des accès via applications mobiles ou navigateur web. Ce contrôle renforce la transparence entre intérimaires, agences et employeurs, facilitant une communication digitale fluide tout en garantissant la protection des informations personnelles.
En résumé, my pixid combine sécurité informatique, conformité réglementaire et ergonomie pour offrir une solution digitale fiable, simplifiant la gestion administrative des intérimaires tout en assurant un haut niveau de protection des données.
Avantages et bénéfices pour les utilisateurs de my pixid
Simplification de la gestion administrative pour les intérimaires
L’espace en ligne my pixid révolutionne la gestion administrative des intérimaires en centralisant tous les documents essentiels dans un environnement sécurisé et accessible 24/7. Les utilisateurs peuvent facilement recevoir, consulter et signer leurs contrats ainsi que leurs bulletins de salaire en version dématérialisée, via ordinateur, tablette ou smartphone. Cette plateforme mobile et intuitive permet également le stockage sécurisé des justificatifs, CV, diplômes, RIB ou permis, garantissant un accès rapide à toutes les pièces nécessaires à leur activité professionnelle. La conformité RGPD et l’archivage légal des données assurent la protection des informations personnelles et une gestion administrative fiable, éliminant ainsi les soucis liés au papier et aux pertes documentaires.
Gain de temps et productivité pour agences et entreprises
Pour les agences d’intérim et les entreprises, my pixid représente un outil majeur d’optimisation. L’automatisation des processus tels que l’édition et la signature électronique des contrats réduit significativement les tâches administratives, avec un gain de temps estimé jusqu’à 50 %. La gestion dématérialisée permet aussi de suivre en temps réel l’état des documents et d’automatiser les rappels pour les visites médicales ou les mises à jour nécessaires, ce qui améliore la productivité des équipes. Par ailleurs, la plateforme est adaptable selon le profil client : personnalisation des contrats pour les grandes entreprises, déploiement rapide pour les PME et fidélisation des intérimaires pour les agences, contribuant à une gestion plus fluide et efficiente des ressources humaines.
Communication digitale fluide entre tous les acteurs
My pixid facilite la communication entre intérimaires, agences et employeurs grâce à un espace digital partagé et sécurisé. La centralisation des échanges permet une transparence totale et une réactivité accrue lors des processus de recrutement et de gestion des missions. Grâce à l’application mobile, les utilisateurs peuvent recevoir des notifications, échanger des informations et accéder à leurs documents en temps réel. Cette fluidité renforce la relation de confiance entre les parties et valorise la marque employeur, tout en simplifiant les interactions administratives. La plateforme, accessible en mode Cloud, s’intègre facilement aux outils RH existants, assurant une cohérence et une continuité dans le suivi des salariés intérimaires.
Utilisation pratique et support utilisateur my pixid
Modalités d’accès et inscription à my pixid
L’espace my pixid est accessible en ligne via ordinateur, tablette ou mobile, grâce à des applications disponibles sur Google Play et l’App Store. Pour accéder à cette plateforme sécurisée, chaque intérimaire reçoit des identifiants transmis par son agence d’intérim ou son employeur. L’inscription se fait simplement en suivant les instructions reçues par mail ou SMS, permettant une connexion rapide et sécurisée à son compte personnel.
La plateforme fonctionne en mode Cloud SaaS, sans nécessité d’installation ni de mise à jour manuelle, ce qui garantit une disponibilité continue 24h/24 et 7j/7. L’interface intuitive facilite la navigation, même pour les utilisateurs moins familiers avec les outils digitaux.
Fonctionnalités d’assistance et résolution de problèmes
my pixid offre un support efficace pour les difficultés courantes telles que le blocage de compte, la perte de mot de passe ou le renouvellement du code PIN. Un système automatisé permet de réinitialiser rapidement les accès via un lien sécurisé, envoyé par email ou SMS, afin d’éviter toute interruption dans la gestion administrative.
En cas de problèmes persistants, les utilisateurs peuvent contacter une équipe dédiée, accessible via la plateforme, qui répond avec réactivité aux demandes. Cette assistance garantit une gestion fluide des accès, renforçant la confiance des intérimaires dans ce service numérique.
Ressources complémentaires : tutoriels, blog, webinaires et newsletters
Pour accompagner l’utilisation de my pixid, un ensemble de ressources pédagogiques est mis à disposition. Des tutoriels vidéo détaillent étape par étape les principales fonctionnalités, comme la signature électronique des contrats ou la consultation des bulletins de salaire dématérialisés.
Les utilisateurs peuvent également suivre un blog dédié, qui aborde des thématiques liées à la gestion intérim, la transformation digitale des RH, et les bonnes pratiques pour optimiser leur expérience sur la plateforme. Des webinaires réguliers offrent un espace interactif pour poser des questions et approfondir ses connaissances.
Enfin, la newsletter ciblée selon le profil professionnel propose des actualités, conseils et mises à jour sur les évolutions de my pixid, renforçant ainsi la relation entre PIXID et ses utilisateurs.
Perspectives et engagement de PIXID via my pixid
Innovation digitale et amélioration continue
my pixid incarne l’engagement de PIXID en matière d’innovation digitale pour la gestion intérim et le recrutement. Cette plateforme en ligne sécurisée, accessible 24/7 sur ordinateur, tablette et mobile, simplifie la vie professionnelle des intérimaires en offrant un accès dématérialisé aux contrats, bulletins de salaire, et documents personnels (CV, diplômes, RIB, permis).
La signature électronique en un clic, l’édition automatique des contrats via des modèles pré-enregistrés, ainsi que la centralisation des échanges entre intérimaires, agences et entreprises, permettent un gain de productivité significatif. Jusqu’à 50 % de temps administratif est économisé grâce à l’automatisation des processus et aux rappels intégrés (visites médicales, signatures, mises à jour des données).
PIXID améliore en permanence my pixid en intégrant des fonctionnalités adaptées aux besoins des différentes cibles : grandes entreprises, PME, agences d’intérim. Cette plateforme évolutive favorise une communication fluide, transparente et sécurisée, tout en respectant les exigences légales et réglementaires.
Responsabilité sociétale et reconnaissance
PIXID affiche un fort engagement en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). La médaille d’argent EcoVadis, attribuée au groupe, place PIXID parmi les 6 % des meilleures entreprises reconnues pour leurs pratiques responsables. Cet engagement se traduit par une gestion rigoureuse de la sécurité des données, une conformité stricte au RGPD, ainsi qu’un archivage légal des documents RH via my pixid.
Cette démarche responsable garantit aux utilisateurs une protection optimale de leurs informations personnelles et promeut un environnement digital éthique, fiable et durable. PIXID intègre dans my pixid des outils d’alerte et de contrôle afin de maintenir un haut niveau de sécurité et de confidentialité.
Vision d’un hub digital intelligent pour le travail temporaire
my pixid symbolise la vision de PIXID comme un véritable hub digital intelligent qui connecte tous les acteurs du travail temporaire. Cette plateforme cloud SaaS, sans installation ni mise à jour nécessaire, agit comme un chef d’orchestre numérique, harmonisant la complexité administrative liée au recrutement et à la gestion intérim.
Elle facilite l’agilité et la collaboration entre intérimaires, agences, entreprises et acteurs internationaux, en centralisant les échanges et en automatisant les tâches administratives. La digitalisation complète proposée par my pixid optimise non seulement la gestion RH, mais améliore également la marque employeur et la fidélisation des salariés intérimaires.
Accessible sur iOS et Android, my pixid est un levier d’innovation et d’efficacité, au cœur de la transformation digitale du secteur de l’intérim.
